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紅木家具企業(yè)成本控制(一):4大問題妨礙效益提升
信息來源:東陽古森家具有限公司信息中心 更新時間:2019-06-18


現(xiàn)階段,紅木家具行業(yè)產(chǎn)能過剩有目共睹,惡性搶單、價格戰(zhàn)現(xiàn)象愈演愈烈。紅木家具行業(yè)應該建立新的市場秩序,讓企業(yè)通過降低成本來提升效益,跳脫出惡性競爭的怪圈。


本文以L公司為案例,先看看紅木家具企業(yè)在成本控制上一般存在哪些問題。

L公司成本控制存在的問題

L公司是一家專業(yè)化、規(guī)?;募t木家具制造商,銷售網(wǎng)絡覆蓋全國20多個省市,近年來通過不斷引進國際先進技術和設備,致力為消費者提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。L公司一直存在著企業(yè)運營成本居高不下的困境,導致這種現(xiàn)狀可歸因為以下四個方面。

(1)生產(chǎn)方面

L公司使用的生產(chǎn)檢測設備多從國外引進,部分自動化設備在國內(nèi)并沒有配備專門的維修人員,出現(xiàn)問題時需要專業(yè)技術人員從國外飛到工廠來進行檢測和調(diào)校,等待時間過長影響整個生產(chǎn)計劃,且部分設備的自動化屬性常常不能滿足產(chǎn)品非常規(guī)狀態(tài)下的生產(chǎn)條件,甚至部分自動化設備的采用對成本的影響是不降反升。

(2)采購方面

采購作為企業(yè)生產(chǎn)活動的重要環(huán)節(jié),對許多部門的活動都有所影響。

L公司擁有幾十家供應商,但保持長期合作的屈指可數(shù)。一方面是由于被迫降低采購價格的原因,不得已找尋價格便宜的供應商,另一方面是基于采購周期的考慮,能夠快速提供原材料的廠家容易成為首選。

兩年前,L公司的上游國外材料商將價格大幅提升,導致L公司不得不易幟改用了國內(nèi)廠商的相應材料。但由于國內(nèi)廠商的材料品質(zhì)較差,生產(chǎn)后的產(chǎn)品形成了諸多問題,給公司帶來巨大損失。隨意更替供應商造成的問題不只影響了產(chǎn)品,與此同時,還需要針對更替的物料對產(chǎn)品進行增料備案和測試,增加了企業(yè)的風險和不確定因素,造成企業(yè)活動的失調(diào),成本增高。

(3)人力方面

L公司每年在人員的更替上都會經(jīng)歷一輪大洗牌,在訂單淡季用裁員的方式減輕人員薪酬的壓力,同時,也會針對高層管理者進行職位上的調(diào)整,采購人員每年一次輪換,企業(yè)各部門高管流失嚴重,雖然總流失率有所下降,但主動流失率卻逐年攀升,每到年底前的用工荒現(xiàn)象已經(jīng)給 L公司帶來了嚴重影響。

員工離職的成本分為有形和隱形兩種。一般來說,家具制造行業(yè)的企業(yè)員工流失率應當控制在10%以內(nèi),但L公司連續(xù)四年員工流失率在14%-16%之間,這是相當高的比例,對于企業(yè)的隱形成本無疑造成了很大的影響。

更加嚴重的是流失的人員主要在生產(chǎn)、研發(fā)和采購這三個與產(chǎn)品息息相關的部門。尤其是一線操作人員離開的三個月內(nèi),企業(yè)的生產(chǎn)率會下降40%-50%,也就是員工的離職會使企業(yè)的勞動生產(chǎn)率在很長時間內(nèi)只能達到預期的一半。

L 公司對于高層管理人員的聘用理念一直是“外來的和尚會念經(jīng)”,相較于內(nèi)部培養(yǎng),公司更愿意付出更大的代價聘請國內(nèi)外其他公司的高層人員來對公司進行管理,這種聘用體制首當其沖的便是帶來人力顯性成本的增加,與此同時,超過半數(shù)的外聘高管流失,不僅影響了組織機構和管理決策,同時,因為人員更替帶來的管理流程混亂和相關重要技術流失,給公司造成了極大的經(jīng)濟損失。

L 公司向來是根據(jù)訂單產(chǎn)量來規(guī)劃企業(yè)人員的模式,雖然從短期眼光看這種方式是可以避免在人力成本上的消耗,但是裁員裁走人心,員工缺乏對公司的信任和歸屬感;而職能部門的管理者更加擔心自己好不容易建立的行業(yè)人脈會因為崗位調(diào)動而付之東流,這不但不利于企業(yè)各部門的發(fā)展,更容易在交接過程中產(chǎn)生各種各樣的問題,各職能部門的管理者更替也如走馬燈般。

伴隨著 L公司不斷發(fā)展的是員工越來越低的忠誠度,這不僅會造成低生產(chǎn)率,影響交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,造成企業(yè)顯性和隱性成本增加,更會使企業(yè)聲譽和形象受損。同時,等到訂單巨增時,企業(yè)不得已又要拋出“高薪”的橄欖枝招納員工,這無亦于是臨渴掘井、惡性循環(huán)。人員儲備思想的缺乏,導致人力成本越來越高。

(4)營銷方面

近年來,L公司在營銷中的費用占整個銷售收入的比重不斷攀升,占整體財務支出的30%以上,這一驚人的數(shù)字是如何產(chǎn)生的呢?

據(jù)了解,L公司花費了大量資金在廣告宣傳及差旅公關上,雖說在當前的市場環(huán)境下,價格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)是國內(nèi)紅木家具廠家開展市場營銷的主要手段,可是這并不足以撬動市場,是一種典型的“撒大網(wǎng)撈小魚”的行為,而真正的紅木家具營銷需要跟緊時代發(fā)展步伐。

另外,整個營銷部門對于營銷人員一直以來都是“銷售至上”的觀念,只要有訂單,就會不惜代價;只要能拿到訂單,人人都可以成為銷售。這無疑讓整個營銷部門的導向和戰(zhàn)略出現(xiàn)了巨大的偏差,功利心理嚴重,再加上銷售人員大多是從別的領域轉來,并沒有強大的產(chǎn)品知識技術底蘊作為支持,對市場的開發(fā)和挖掘非常有限,捉襟見肘。

如何解決這些問題?請關注下節(jié)。

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